Il motivo principale è che con l'uso del protocollo ftp non è necessario condividere in rete i dischi per gestire le immagini ed i documenti. Questo comporta dei notevoli benefici:
- un aumento della sicurezza perchè i documenti non sono più direttamente accessibili
- viene maggiormente rispettata la normativa sulla privacy
- c'è una maggiore semplicità di configurazione perchè sotto windows non sarà più necessario fare condivisioni di dischi o cartelle e sotto unix non è più necessario installare samba. ma è sufficiente installare e configurare il server ftp
- la gestione è più semplice perchè la condivisione delle unità, sopratutto di quelle rimovibili, ha sempre creato dei problemi sotto windows
Innanzitutto è necessario installare e configurare un server ftp.
Sotto Windows è consigliabile utilizzare FileZilla Server, che è un server molto leggero ed è Free.
Sotto Unix la scelta dell'applicativo server è molto più ampia, dato che l'ftp è molto utilizzato: consigliamo proftp, vsftp, wu_ftp, ed in generale quello maggiormente supportato dalla propria distrubuzione.
L'applicativo server ftp va installato e configurato su tutti i pc dove si voglione memorizzare le immagini. Ad esempio, se abbiamo due pc che contengono i file pazienti e vogliamo che ogni pc gestisca le immagini corrispondenti al file pazienti dobbiamo installare il server in entrambi i pc e successivamente configurare in Horizon per ogni singolo file pazienti a quale server il file deve accedere. Se invece si desidera che le immagini siano memorizzate tutte su un disco va impostato un solo server ftp.
Dopo aver correttamente installato e messo in avvio come servizio il server è necessario procedere alla configurazione del server. A tal proposito si riporta in dettaglio i passaggi da effettuare con FileZilla, ma concettualmente le stesse operazioni valgono per la configurazione sotto Unix.
L'accesso ai file via ftp è protetto da login e password, pertanto la prima operazioni di configurazione da fare è quello di creare un utente ed assegnargli una cartella su cui l'utente deve accedere con tutti i diritti (lettura, scrittura, cancellazione, sovrascrittura, creazione cartelle, etc).
La creazione di un utente con FileZilla si fa dall'interfaccia di gestione del server che si avvia dal menù Programmi FileZilla Server Interface. Scegliere il menù Edit > User e creare un nuovo utente, ad esempio utenteftp.
Dopo aver creato l'utente è necessario assegnargli la cartella a cui l'utente può accedere con tutti i diritti.
Questa cartella sarà quella dove Horizon creerà la cartella immagini e in cui metterà le immagini ed i documenti.
Per scegliere la cartella utente cliccare su Shared Folders, Cliccare su Add e selezionare il percorso desiderato:
Se non si hanno particolari esigenze e non si conosce bene la cartella da utilizzare per la memorizzazione delle immagini è preferibile scegliere la cartella dove sono memorizzati anche i database di Horizon, che è C:\Caes\Horizon\Database.
Questa scelta iniziale non compremette la gestione futura perchè in Ftp è molto semplice gestire le cartelle; per spostare le immagini in un 'altra posizione sarà sufficiente spostare la cartella immagini con tutto il suo contenuto su un altro disco e riassegnare da filezilla la cartella dell'utente.
Nota bene: se vogliamo avere più cartelle in cui memorizzare le immagini è necessario avere più utenti con percorsi diversi: ad esempio, se sul PC si utilizza un altro disco, anche removibile, per lo storico o altri file pazienti e si vuole che le immagini di quei file finiscano su quel disco bisogna creare un nuovo utente che abbia la sua home su una cartella del disco e poi impostare in horizon correttamente gli utenti ftp.
Ora è possibile passare a configurare Horizon per gestire l'ftp, dato che di default horizon si aspetta di lavorare con le cartelle condivise.
Andare nella configurazione delle immagini tramite il menù File > Impostazioni > Configurazione generale, pagina Immagini.
Scegliere in 'Salvataggio predefinito' l'opzione 'immagini in ftp' e compilare i campi Host User e Password con i dati del server ftp.
E' bene abilitare anche l'opzione Cartelle per singolo paziente che anonimizza i nome delle cartelle immagini.
Nota Bene: se per i file pazienti presenti su altri dischi o su altri PC in rete si desidera utilizzare un altro server ftp o un altra cartella che non sia quella di C è necessario per questi file fare delle impostazioni valide solo per quel file.
Per fare quindi in modo che per un determinato file si utilizza altre impostazioni cliccare sul bottone 'Impostazioni salvataggio immagini per singolo file' ed impostare da qui le diverse impostazioni ripsetto a quelle generali.
Si potrebbe anche pensare di non impostare niente nella configurazione generale delle immagini e lavorare solo con le impostazioni del singolo file, avendo però l'accortezza che ogni volta che si crea un nuovo file bisogna anche impostare la modalità di memorizzazione delle immagini e dei documenti.
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